Частые вопросы

Юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Республики Абхазия в организационно-правовой форме автономной некоммерческой организации, ассоциации (союза), некоммерческого партнерства, общественной организации (объединения), учреждения (в том числе государственного или муниципального), фонда.

Конкурс проходит в четыре этапа.
1. Прием заявок
Заполните заявку и подайте ее на сайте конкурса. Для этого авторизуйтесь в системе: нажмите на кнопку «Войти» в правом верхнем углу страницы.
Сотрудники Оператора проверят вашу заявку на соответствие положению о конкурсе и зарегистрируют ее.
2. Экспертиза заявок
Заявки, допущенные до участия в конкурсе, попадают в систему автоматического распределения и отправляются к экспертам конкурса.
Эксперты не знают заранее, какие именно заявки они будут оценивать, пока не увидят их в системе.
Эксперты проводят оценку заявок в соответствии с методическими рекомендациями фонда и присваивают заявкам баллы по каждому из восьми критериев оценки.
3. Определение рейтинга заявок
Экспертный совет принимает результаты работы экспертов: составляет рейтинг всех заявок и предлагает пороговые значения баллов в каждой категории проектов для включения в перечень победителей.
4. Подведение итогов конкурса
Итоговый перечень победителей определяется организаторами конкурса исходя из пороговых значений рейтинга для победы в конкурсе («проходные баллы»).
При этом проходные баллы могут отличаться для разных запрашиваемых сумм и для разных грантовых направлений.

Письма поддержки рекомендуется оформлять на имя руководителя организации-заявителя с указанием названия проекта, которому партнер готов оказать помощь.
В письме поддержки партнер проекта должен указать, что проблема, на решение которой направлен проект, важна и актуальна и он готов оказать помощь в реализации проекта.
Помощь, которую готов оказать партнер в реализации проекта организации-заявителю, может быть материальной, финансовой, информационной, методической или любой другой. Главное, чтобы вид этой помощи был очевиден и понятен экспертам.

Физические лица не допускаются до участия в конкурсе.

Вы сами определяете дату начала вашего проекта и его продолжительность, но она не может превышать 13 месяцев. При этом проект должен завершиться не позднее 31 декабря 2027 года.

Положение о конкурсе не содержит запрета на подачу заявки с командой, состоящей только руководителя. Однако в разделе «Команда проекта» необходимо обосновать способность команды реализовать мероприятия проекта.
Когда вы приступаете к формированию команды проекта, придерживайтесь двух принципов:
- необходимости и достаточности: людей должно быть ровно столько, сколько необходимо для реализации всех мероприятий календарного плана. Лишних позиций в команде проекта быть не должно;
- соответствия: опыт и компетенции членов команды должны соответствовать специфике мероприятий календарного плана.

Выписку из реестра налогоплательщиков можно скачать при помощи специального сервиса на официальном сайте Министерства по налогам и сборам Республики Абхазия в сети «Интернет» по адресу: https://mns-ra.org/reestr/person.php.

Указание собственного или привлеченного софинансирования не является обязательным требованием при подаче заявки.
Софинансирование должно быть обосновано и реалистично: соответствовать мероприятиям календарного плана и рыночным ценам. Подкрепите договоренности о сотрудничестве письмами поддержки со стороны партнеров, чтобы эксперты убедились в реалистичности таких договоренностей. Помните, что не стоит искусственно завышать объем софинансирования; показывайте столько ресурсов, сколько у проекта действительно есть.
Уровень софинансирования показывает, насколько самостоятельна организация-заявитель, достаточно ли у нее партнеров, которые верят в проект и готовы его поддержать, жизнеспособен ли проект при отсутствии поддержки средствами гранта. Это влияет на оценку экспертов.

Положение о конкурсе не устанавливает ограничений по доле расходов на оборудование или оплату труда в общем объеме запрашиваемых средств. При формировании бюджета необходимо руководствоваться принципом его обоснованности, исходя из того, что заявленная сумма должна полностью обеспечивать реализацию всех мероприятий календарного плана.

Каждый расход подлежит обязательному сопровождению комментариями, поясняющими его необходимость для достижения целей проекта. В случае если основная доля запрашиваемых средств планируется к направлению на закупку оборудования, следует детально указать источники ресурсов, за счет которых будет осуществляться непосредственная работа с целевой группой и реализация запланированных мероприятий. Важно учитывать, что само по себе приобретение материальных ценностей не решает социальную проблему – ключевым фактором является организация деятельности с использованием данного оборудования для получения заявленных социальных результатов.

Прежде чем отправить заявку Оператору конкурса, подготовьте копии этих документов в формате pdf:
1. Документ, подтверждающий подачу заявки. Форма документа появится автоматически на сайте фонда, когда вы заполните все поля заявки и перейдете в раздел «Подача заявки». Важно правильно подписать документ, подтверждающий подачу заявки, и прикрепить его в конце страницы.
2. Действующая редакция устава организации со всеми внесенными изменениями, представленная в виде электронной (сканированной) копии.
3. Выписка из реестра налогоплательщиков Республики Абхазия, выданная не ранее 1 сентября 2026 года.
4. Документ, подтверждающий полномочия лица на подачу заявки от имени некоммерческой организации (например, протокол об избрании, решение о назначении на должность, приказ о приеме на работу или доверенность), также представленный в электронном (отсканированном) виде.

От одной организации можно подать не более трех заявок.
Заявки по разным направлениям должны отличаться: описания проектов, обоснование их социальной значимости, цели и задачи, календарные планы и бюджеты проектов не могут по существу совпадать между собой.
Если по итогам независимой экспертизы сразу несколько ваших заявок наберут проходные баллы, вам предложат выбрать только одну, которая будет включена в перечень победителей.

В этом случае следует воспользоваться специализированными сервисами «Сжать pdf», например, по ссылке: https://www.ilovepdf.com/ru/compress_pdf

По вопросам, связанным с работой портала «Созидатели» можно обращаться по телефону +7 (495) 150-42-44, понедельник - пятница, 09.00 - 19.00 (мск)